差出人や件名で仕分けする

受信したアラートメールの差出人(Fromアドレス)や件名で仕分けを行います。
差出人や件名でフィルタを設定することで、差出人または件名毎に事前に設定したアクショングループを実行させることができます。

 

設定の流れは以下となります。

1. カテゴリ名(旧顧客名)と受信アドレス名の指定
2. フィルタの作成
3. フィルタ作成内容の確認と登録
4. 順番変更
5. 本番反映

 

1. カテゴリ名(旧顧客名)と受信アドレス名の指定

① 左メニューにある「フィルタ」をクリックすると、フィルタ一覧画面が表示されます。
② フィルタ一覧画面にて、以下を指定します。 

カテゴリ名(旧顧客名)

ユーザの権限が”カテゴリ管理者”のユーザのみ表示されます。
複数カテゴリをご利用の場合、対象のカテゴリ(旧顧客)を選択します。

受信アドレス名

フィルタを適用する受信アドレスを選択します。

  

2. フィルタの作成

① フィルタ一覧画面にて、“新規作成”ボタンをクリックします。
② フィルタ条件の設定をします。
フィルタ条件の「件名」箇所にアラートメールの件名に含まれるキーワードを設定します。
※正規表現の使用が可能です。

 

基本情報

カテゴリ名(旧顧客名)

1項で選択したカテゴリ名(旧顧客名)である事を確認します。

受信アドレス名

1項で選択した受信アドレス名である事を確認します。

フィルタ名
※必須

任意の名前を入力します。

フィルタの有効/無効

有効:本フィルタのマッチングが行われます。
無効:本フィルタのマッチングがスキップされます。

  

フィルタ条件

差出人

  • アラートメールの「差出人」に含まれるキーワードを入力します。
  • 空欄の場合は、「差出人」のマッチングがスキップされます。(=すべてが対象)
  • 「正規表現」ボタンをオンにすると、正規表現が使用できます。

件名

  • アラートメールの「件名」に含まれるキーワードを入力します。
  • 空欄の場合は、「件名」のマッチングがスキップされます。(=すべてが対象)
  • 「正規表現」ボタンをオンにすると、正規表現が使用できます。

 ※件名で仕分けするフィルタの設定例:
「障害:」で始まる件名だった場合に、仕分けを行う場合の設定例です。(正規表現オンの状態)
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条件一致時

後続のフィルタ処理実施

後続のフィルタ処理実施の有無を選択します。

継続:継続して、次のフィルタのマッチングを行います。
本文の複数AND条件指定を行いたい時に使用します。

停止:本フィルタでマッチングを終わります。
「アクショングループ」と「対応方針」を入力してください。

アクショングループ
※必須

フィルタ一致の際に実行するアクショングループを指定します。
事前にアクショングループを作成をしておく必要があります。

対応方針
※必須

本フィルタにマッチした際に伝えたい対応方針を入力します。
ここで入力した内容が、フィルタ条件一致したインシデントの詳細画面に表示されます。
また、対応方針付きのアラートを通知することも可能です。
対応手順や手順書格納先などを記載すると便利です。

  

3. フィルタ作成内容の確認と登録

① 入力確認画面にて、設定内容を確認します。
② “登録”ボタンをクリックします。

 

4. 順番変更

フィルタ作成後は、順番変更を行ってください。
順番変更については、「フィルタの順番を変更する」をご参照ください。

 

5. 本番反映

フィルタ順番変更後は、本番反映を行ってください。
本番反映については、「フィルタを本番反映/変更前に戻す」をご参照ください。

 

 

 

 

 

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